Что такое дедлайн в работе? 9 способов справиться с этим страшным монстром

Используем дедлайн для разбивки задачи на этапы

Чтобы успешно выполнить задачу в срок, необходимо разбить дедлайн на этапы. Например, у Вас есть блог, на который нужно регулярно писать статьи, отвечать на комментарии людей, делать статистику продвижения статей, редактировать статьи и так далее. Конечно, за короткий промежуток времени этого не сделать. А если завтра нужно опубликовать статью на блоге?

Поэтому, создаём график работы и разбиваем всю работу на задачи, чтобы её завершить к дедлайну:

  • составляем структуру статьи. Например, 12.11.2019 года в 11 – 00 по МСК;
  • находим информацию в Интернете, пишем статью на указанную тему в 13 – 00 МСК;
  • проверяем статью на ошибки и уникальность в 15 – 00 по МСК;
  • сохраняем её на WordPress и публикуем статью в 17 – 00 по МСК.

Таким образом мы выполнили дедлайн. Подобные примеры дедлайна, который разбивается на задачи и этапы могут быть разными. Но суть дедлайна одинаковая.

В каких сферах используется дедлайн

Дедлайн могут использовать в разных сферах, у всех будут свои отличия.

Например, в рекламе дедлайн обозначает факт ограничения срока действия определенного предложения. Это нужно для того, чтобы возможный  клиент побыстрее согласился на сделку.

dedlajn-onlajn-dedlajn-perevod-290x241.jpgЕсли речь идет об управлении проектами, то термин дедлайн используется не так часто. Здесь могут быть промежуточные дедлайны и окончательные, когда речь идет о полной передаче проекта, в готовом виде для заказчика.

Для программистов дедлайн обозначает дату сдачи готового программного обеспечения, которое клиент может использовать в работе.

Для журналиста этот термин обозначает крайний срок сдачи материала в какой-то день, например каждую среду.

Для бизнеса дедлайн это постановка задач срочных, промежуточных или поэтапных.

Срочная задача для бизнеса это когда работники должны в сжатые сроки выполнить определенный проект. И если они нарушили сроки его сдачи, им может грозить штраф или даже увольнение. Промежуточный дедлайн это значит, что общая задача разделилась на несколько этапов. То есть какой-то объем работ нужно сделать в один срок, следующий объем работ в другой срок. И руководитель должен всё это контролировать.

Художники используют это понятие, когда ставят определённую дату сдачи готовой картины. Многие художники в настоящее время пишут свои картины для клиентов на заказ, и у них есть тоже сжатые сроки. И если художник не уложился в этот срок, то заказчик может отказаться от работы.

Важно! Можно сказать, что у всех людей есть дедлайн, который по-другому можно определить как цель. Каждый человек стремится к определенной цели, которую нужно выполнить до определенного срока. Это и есть дедлайн.

Примеры использования

Предложений со словом дедлайн можно придумать и услышать немало. В качестве примера:

  1. Наш шеф ставит нам просто нереальные дедлайны!
  2. Наверное, я останусь без гонорара, ведь полностью просрочил дедлайн сдачи материала.
  3. Сегодня я останусь дома и будут дописывать диплом – завтра дедлайн сдачи.

Хотите услышать моё мнение? Если честно, мне не нравятся вот такие вот иностранные слова, которые всё чаще заменяют нам те, которыми мы все привыкли пользоваться. И вместо слова дедлайн я бы лучше сказала «последний срок».

Ведь когда говорится про последний срок сдачи проекта, статьи, экзамена, диплома, низких цен, кредитов – всё понятно. Но когда при этом мы говорим слово дедлайн, а по сути «мёртвая линия», то это уже совсем что-то абсолютно другое.

работаслова

Употребление

Остались считанные часы до дедлайна, лишь бы нам успеть всё сделать. Иначе потом работу на конкурс уже не возьмут.

Я не пойду сегодня обедать, у меня дедлайн горит.

Если ставить дедлайны самому себе в повседневной жизни, можно повысить свою продуктивность.

Людям, которые соблюдают режим рабочего времени, не страшен дедлайн.

Что делать, если дедлайн срывается?

Самое основное – не пытаться подобно страусу спрятать голову в песок, надеясь до последнего, что сгустившиеся над вами тучи сами расползутся. Помните, чем дольше вы не уведомляете нанимателя о том, что не сможете сдать заказ в срок, тем больше его подставите, что вполне может обернуться увольнением, отказом в оплате, негативным отзывом. А вот если пораньше сообщить о возникших проблемах и убедить заказчика в обоснованности переноса дедлайна, тогда вам могут пойти навстречу. Популярных вариантов решения проблемы три:

  • Уменьшение объема работ. Наниматель перекладывает часть обязанностей на другого исполнителя, а исполнитель получает на руки меньшую сумму, соответствующую проделанной им работе. Разумеется, если вы тыкали, мыкали, но так и не смогли сделать что-либо сносное, на оплату можете не рассчитывать.
  • Перенос дедлайна (продление сроков). Заказчик дает исполнителю дополнительное время на решение его проблем и выполнение поставленной задачи.
  • Пересмотр условий трудового соглашения. Хоть это встречается не часто, все же иногда работодатели и исполнители могут пересмотреть первоначальный договор в сторону компенсации первым потраченного времени. Например, работнику продлят срок, но понизят оплату за труд.

Пару месяцев назад нанял программиста, который должен был внести ряд небольших изменений в ряд скриптов на моем сайте. Описал ТЗ, четко указал срок сдачи. После его уверенного обещания “за пару часов сделаю”, началась бесчисленная череда отмазок в духе — кот заболел, бутерброд надо доделать и тому подобного, после чего он наконец-то доделал проект спустя две недели. Теперь пришло мое время задерживать ему оплату. Ухахах!

 

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий